摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 管理范围
3. 管理职责
4. 管理流程
5. 监督与考核
6. 附则

随着酒店业务的不断发展和壮大，办公用品的需求也日益增长，为了规范酒店办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，特制定本酒店办公用品管理制度，本制度旨在明确各部门职责，规范办公用品的采购、验收、保管、领用及报废等流程，确保酒店办公用品得到合理、有效的利用。

制度目的

本酒店办公用品管理制度的主要目的是：

1、确保办公用品的采购质量，满足各部门的工作需求。

2、规范办公用品的领用流程，避免浪费和流失。

3、建立有效的办公用品保管机制，确保资产安全。

4、降低办公用品采购成本，提高酒店整体经济效益。

管理范围

本制度适用于酒店各部门及员工使用的所有办公用品，包括但不限于：

1、办公文具：如笔、纸、文件夹等。

2、办公设施：如电脑、打印机、复印机、传真机等。

3、办公耗材：如电池、墨盒、碳粉等。

4、其他相关办公用品。

管理职责

1、人力资源部：负责办公用品管理制度的制定、修订与解释；负责监督各部门执行本制度的情况；负责协调处理与办公用品供应商的关系。

2、财务部：负责办公用品采购预算的审核；负责采购资金的保障；负责监督办公用品的领用及报废处理情况。

3、各部门负责人：负责本部门办公用品的计划申报、领用及保管工作；负责监督本部门员工遵守本制度。

管理流程

1、采购：各部门根据实际需求，每月底向人力资源部提交下月办公用品需求计划，人力资源部汇总后，提交采购申请，经财务部审核预算后，进行采购，对于急需的办公用品，可临时申请采购，采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

2、验收：采购回来的办公用品，需由使用部门负责人进行验收，确认数量、质量符合要求后，填写验收单并签字确认，对于质量不合格或数量不符的办公用品，应拒绝接收并通知人力资源部及时处理。

3、保管：各部门负责人应指定专人负责本部门办公用品的保管，建立办公用品台账，定期盘点，确保账实相符，对于贵重办公用品，应指定专人保管，并建立使用记录，对于共享型办公用品，如会议室设备、投影仪等，应指定专人管理，确保使用过程中的安全与完好。

4、领用：员工在需要使用办公用品时，需填写领用申请表，经部门负责人审批后，方可领用，对于贵重办公用品的领用，需经总经理审批，领用过程中应遵守领用规定，不得私自挪用或变卖办公用品。

5、报废处理：对于损坏严重或无法修复的办公用品，需进行报废处理，报废处理应经过部门负责人审批，并填写报废处理单，对于可回收的办公用品，如电脑、打印机等，应按照相关规定进行处理，确保资产不流失，对于涉及安全的办公用品，如消防设施等，应按照相关规定进行报废处理，确保安全无虞。

监督与考核

1、人力资源部负责监督各部门执行本制度的情况，对于违反本制度的行为，应及时予以纠正。

2、财务部负责监督办公用品的预算执行情况，对于超预算采购的情况应及时告知人力资源部并报告总经理。

3、总经理负责定期对各部门执行本制度的情况进行考核评价，对于执行不力的部门进行问责整改。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度的修改与解释权归人力资源部所有，如有未尽事宜或特殊情况需调整本制度时，由人力资源部负责起草修改方案并提交总经理审批后公布执行。

3、本制度与之前的办公用品管理制度有冲突的，以本制度为准，本制度的执行不影响其他管理制度的执行，如有冲突之处，以总经理裁定为准。